• Entre em contato conosco: +55 (11) 4111-1353
Acompanhe-nos!
image

Como apresentar o resultado de Telecom Expense Management para sua diretoria

Uma etapa extremamente importante de todo projeto é apresentar os ganhos e resultados obtidos no período, no caso de Telecom Expense Management não é diferente.

Em linhas gerais, toda e qualquer apresentação gerencial deve ser resumida em poucos slides e conter de forma objetiva os ganhos, riscos e próximos passos.  Para a gestão de custo nosso conselho é dividir sua apresentação em 3 etapas:

1 - Informe o resultado no período

Neste item você deve expressar todos os ganhos, atividades e riscos inerentes ao projeto de gestão. Lembre-se de sempre utilizar textos curtos e objetivos e expor os números de forma bastante visual, utilizando gráficos e tabelas.

Os números devem ser apresentados sempre em destaque e a utilização de cores diferentes ajuda a interpretação dos dados, por exemplo, prefira a cor verde para números que expressam ganhos para companhia, tais como economias e retornos em auditoria, e vermelho para riscos ou algum prejuízo. Evite ao máximo utilizar números com casa decimal, isso polui o texto e acaba sendo abstraído da visão do gestor.

Exemplo: Cancelada 50 linhas de modem sem utilização – redução mensal na ordem de R$5k.

2 - Informe as oportunidades

Informe todas as oportunidades de redução de custo e otimização de processos que ainda não foram executadas.

Novamente vale lembrar, utilize textos curtos e objetivos, sempre informando o retorno financeiro que cada demanda tem potencial de gerar. Caso a oportunidade necessite de investimento, informar o valor e se o mesmo é custo único ou recorrente, desta forma é possível avaliar o retorno do investimento a ser realizado.

Ao término da oportunidade, informar o ganho mensal obtido, bem como o ganho acumulado em um ano. Algumas empresas utilizam a projeção de ganho nos próximos 5 anos.

Exemplo: Cancelar celulares de colaboradores já desligados da empresa – redução mensal na ordem de R$5k.

3 - Informe os próximos passos

Informar as ações que serão tomadas para o próximo período, o ganho potencial e quem (nome, projeto ou diretor) foi responsável por aprovar a demanda.

Exemplo: Bloqueio de ligações para celular de colaboradores com cargo de analista – Projeção de redução mensal na ordem de R$5k.

Além destas dicas, vale ressaltara importância de não utilizar muitas cores diferentes e não abusar na quantidade de fontes distintas, designers profissionais costumam indicar um, no máximo dois estilos de fonte. Atenção ao tamanho das letras utilizadas, pois é muito desagradável uma apresentação onde não é possível ler os slides.

Uma apresentação gerencial deve ser clara e focada no objetivo, portanto não distraia a atenção das pessoas com animações e efeitos desnecessários.

Por fim, sempre leve uma versão da apresentação em formato PDF, pois ocorrendo algum imprevisto no momento de abri-lo, esse tipo de arquivo é mais compatível com outros sistemas operacionais e o risco de erros é muito menor.

Baixe agora o template de apresentação gerencial que preparamos pra você!

TWM - Telecom Web Manager

Comentários

Comente você também